People Operations Manager / HR professional (all genders)
Permanent employee,
Full-time
· Berlin
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Deine Rolle
Diese Position ist nicht für Sunday Natural, sondern für Yoshi en, die Schwesterfirma von Sunday Natural. Als Marke, die langsam und stetig gewachsen ist, wird Yoshi en mit leidenschaftlicher Vision von Jörg Schweikartgeführt und gilt als finanziell unabhängiges dtc eCommerce Start-up.
Bist du ein HR Professional mit einer Leidenschaft für das Lösen von Challenges? Wir suchen einen engagierten People Operations Manager, um unsere Multi-Brand eCommerce Group zu unterstützen. In dieser Rolle wirst du die monatliche Gehaltsabrechnung verwalten, HR-Prozesse optimieren und Vertragsdokumente für über 30 Teammitglieder der Schwesterfirmen von Sunday Natural bearbeiten. Du wirst eng mit Ann-Sophie Schäfer zusammenarbeiten, die bald als Head of People & Organisation startet. Gestalte die HR-Funktion unserer wachsenden Organisation und erhalte Gestaltungsfreiheit für deinen Bereich. Wir freuen uns, von dir zu hören!
Sei Ansprechpartner für People Operations für das gesamte Team, die 3 Brands in Deutschland umfasst
Übernehme den gesamten Payroll-Prozess in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Anbieter sicher
Entwickle, implementiere und optimiere HR-Richtlinien und -Verfahren, die den Best Practices und regulatorischen Anforderungen entsprechen
Pflege und überwache alle Mitarbeiterdaten in Personio und digitalen Personalakten, bearbeite die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Vertragsänderungen, Kündigungen und monatlichen Statistiken
Kommuniziere mit Krankenversicherungen und Finanzämtern
Diene als primärer Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen im HR-Bereich, biete Unterstützung und löse Probleme professionell
Übernimm spezifische HR-Projekte oder Sonderfälle, wie Visa-Prozesse, spezielle Fälle im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnungen und Arbeitssicherheit
Dein Profil
Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der HR-Administration mit starkem Fokus auf HR-Prozesse, Richtlinien und Gehaltsabrechnung
Sehr gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts mit dem Wille, stets up-to-date zu sein
Kenntnisse in Personio und mit unserem Payroll-Anbieter Lohnconsult sind von Vorteil
Ausgeprägte Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und die nachgewiesene Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
Starke Kommunikationsfähigkeiten, Empathie, Taktgefühl und die Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation professionell zu interagieren
Mindestens B2-Niveau in Englisch und Deutsch sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
Was wir anbieten
Ein ansprechender Rabatt auf unsere gesamte Sunday Group Produktpalette – von den Aromen bis hin zu Tees sowie Vital- & Nährstoffen
Wir bieten 28 Tage Urlaub sowie bis zu 5 extra Urlaubstage durch unsere Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Die Urban Sports Club Mitgliedschaft, Swapfiets Fahrräder zur kostenlosen Nutzung und einen Zuschuss zum BVG-Ticket
Erhalte verschieden hohe Rabatte bis zu mehr als 50 Prozent auf bekannte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple oder Expedia
Ownership und viel Raum für neue Initiativen sowie die Möglichkeit, dein Know-How einzubringen und deine eigenen Ideen in die Tat umzusetzen
Einladende Office-Räumlichkeiten mit zahlreichen organischen Tees und Superfoods aus weltweitem Anbau zum Probieren und Wohlfühlen
Wir feiern gerne miteinander! Regelmäßige Tee- & Office-Parties sowie Weihnachts- & Sommerfeste
Bewirb dich mit deinem CV und Anschreiben über unser Bewerbungsportal. Um uns zu zeigen, dass du die gesamte Stellenanzeige gelesen hast, füge bitte den Satz 'JA, ICH BIN YOSHI EN's NEUES TEAMMITGLIED' in den ersten Satz deines Anschreibens ein.
Als Multi-Brand eCommerce Group vereinen wir Marken wie Yoshi en, EdenEve und Dr. Schweikart, die alle von den Prinzipien Qualität, Fairness, Innovation und Natürlichkeit angetrieben werden. Als Schwesterunternehmen von Sunday Natural und gegründet von Jörg Schweikart, operieren diese Marken finanziell unabhängig, jede mit ihren eigenen Produkten und Markenidentitäten. Jede Marke befindet sich in unterschiedlichen Phasen des Geschäftswachstums und verfügt über einzigartige Produkte und Markenidentitäten.
Yoshi en, geboren aus einer Leidenschaft für Tee, umfasst mehr als 20 Tee-Experten und Professionals aus über 10 Ländern, die ihr Wissen und ihre Liebe zum Tee teilen möchten. Yoshi en sieht sich daher nicht nur als Anbieter von qualitativ hochwertigen Tees und Zubehör, sondern auch als Verfechter zeitgenössischer Teekultur und eines gesunden Lebensstils.
Your role
This position is not for Sunday Natural but for Yoshi en, the sister company of Sunday Natural. As a brand that has grown slowly and steadily, Yoshi en is led with passionate vision by Jörg Schweikart and is understood to be a financially independent dtc eCommerce start-up.
Are you an HR professional with a passion for solving challenges? We are looking for a dedicated People Operations Manager to lead our HR efforts and support our dynamic multi-brand eCommerce group. In this pivotal role, you'll manage monthly payroll, streamline HR processes, and handle contractual paperwork for over 30 team members across the sister companies of Sunday Natural. You will work closely with Ann-Sophie Schäferwho will start soon in the role as Head of People & Organisation. Shape our growing organization's HR function and make a significant impact. If you're ready for this exciting opportunity, we want to hear from you!
Serve as the point of contact for People Operations for the entire workforce, spanning 3 brands across Germany
Own the end-to-end payroll process, ensuring accurate calculations, timely distribution, and compliance with all relevant regulations in coordination with our external payroll provider
Craft, implement, and refine HR policies and procedures that align with best practices and regulatory requirements
Maintain and oversee all employee data in Personio and digital personnel files, handling the creation of employment contracts, certificates, contract amendments, terminations, and monthly statistics
Liaise with health insurance companies and tax offices
Serve as the primary contact for employee HR inquiries, providing support and resolving issues with professionalism
Take ownership of specific HR projects or special cases, such as visa processes, unique cases related to payroll, and occupational safety
Your profile
At least 2 years of relevant professional experience in HR administration with a strong focus on HR processes, policies, and payroll management
Very good knowledge of German labor, tax, and social security laws, with a commitment to staying updated
Proficiency in Personio and with our payroll provider Lohnconsult is an advantage
Keen attention to detail, well-structured, and proven capability to prioritize tasks and manage multiple projects
Strong communication skills, empathy, tact, and the capability of interacting professionally at all levels of the organization
At least B2 proficiency in English and German, as well as a strong sense of integrity and the ability to handle confidential information with discretion
What we offer
An appealing discount on all of our Sunday Group products – from essential oils to vitamins, nutrients & tee
We offer 28 days of paid time off per year plus up to 5 days off between Christmas and New Year
The Urban Sports Club membership and either Swapfiets bike rental or a subsidy for the BVG ticket
A healthy balance is important to us: we offer a hybrid work model and 'workation'
Receive various discounts of up to more than 50 percent on attractive brands such as Flaconi, Bosch, Apple or Expedia
You will be given real ownership and plenty of room for new initiatives, as well as the opportunity to contribute your expertise and implement your great ideas
Inviting office spaces with access to plenty of organic teas and superfoods from around the world
We like to celebrate each other! Regular tea & office parties and Christmas & summer feasts
Apply with your CV and cover letter via our application portal. To show us that you've read the entire job ad, please include the phrase 'YES, I AM YOSHI EN's NEW TEAM MEMBER' in the first sentence of your cover letter.
As a multi-brand eCommerce group we are uniting brands such as Yoshi en, EdenEve and Dr. Schweikart, all driven by the principles of quality, fairness, innovation, and naturalness. Originating as sister companies of Sunday Natural and founded by Jörg Schweikart, these labels operate financially independent, each with its own distinct products and brand identities. Each brand is in diverse phases of business growth, possessing unique products and brand identities.
Yoshi en, born out of a passion for tea, comprises more than 20 tea experts and professionals from over 10 countries, eager to share their knowledge and love for tea. Yoshi en thus sees itself not only as a provider of quality teas and accessories but also as an advocate for contemporary tea culture and wholesome living.
